Stampante multifunzione: meglio l’acquisto o il noleggio

Quando si parla di una stampante multifunzione, si indica una stampante in grado di incorporare diverse funzionalità. Tra queste, oltre a quella di stampare, vi sono anche quella di fare fotocopie, inviare fax e fare da scanner. Ci sono vari tipi di stampanti del genere, e molti noleggiano il tipo A3, di grandi dimensioni e adatto agli uffici. L’acquisto però non è sempre conveniente, anzi la maggior parte delle volte è meglio il noleggio. Ecco i vantaggi del noleggio:

• Con il noleggio c’è sempre un accordo sicuro, che è il contratto
• Il noleggio implica costi minori dell’acquisto
• Con l’acquisto si hanno rallentamenti dovuti a mancanze delle materie prime, come toner, che il proprietario dovrà procurarsi da sè

Stampante multifunzione: acquisto o noleggio? Dipende dalla tipologia

Quando si parla di stampante multifunzione, si deve distinguere tra due diverse tipologie: la prima è di tipo A4 e la seconda di tipo A3. La prima di solito implica direttamente l’acquisto, anche perché è di dimensioni contenute e non ha costi eccessivi.

Per quanto riguarda la seconda tipologia invece, ha più senso chiedersi se è il caso di noleggiarla o acquistarla, dato il prezzo alto. Oltre a questo, si tratta della tipica stampante multifunzione presente negli uffici, molto ingombrante e difficile da trasportare.

Oltre a questo, la sua manutenzione ed anche l’eventuale assistenza può far incorrere in spese elevate.

La cosiddetta “A3” è di tipo professionale e può anche stampare più di un centinaio di copie al minuto. Molti optano per il suo acquisto, anche se a lungo andare si rendono conto di quanto sia più vantaggioso il noleggio.

Stampante multifunzione: i vantaggi del noleggio

L’acquisto di una stampante multifunzione è più svantaggioso rispetto al noleggio. Tale affermazione può essere dimostrata prima di tutto da un calcolo riguardante i costi. Con il noleggio infatti, si deve pensare che si pagheranno delle rate per una durata di 48 mesi o anche 60.

La cifra di una rata può subito far pensare ad un risparmio e infatti, anche se si sommano tutte le rate, il costo del noleggio sarà sempre minore di quello dell’acquisto.

Il risparmio in effetti esiste solo con il noleggio. I vantaggi di quest’ultimo però non risiedono solo nei prezzi.

Un altro vantaggio del noleggio infatti risiede nell’obbligo di dover stipulare un contratto con la società fornitrice. Tale contratto ha anche delle clausole da rispettare, come quella della recessione.

Tale obbligo però costituisce anche una certa sicurezza per colui che noleggia l’apparecchiatura. Nel prezzo del noleggio infatti spesso è incluso anche il prezzo dell’assicurazione e della manutenzione.

Stampante multifunzione: altri pro del noleggio

Il noleggio è più vantaggioso dell’acquisto anche perché offre una certa garanzia. Alcuni contratti di noleggio infatti offrono una garanzia per tutta la durata dell’affitto, anche se non tutti.

Con il noleggio inoltre non ci sarà bisogno di preoccuparsi per eventuali forniture. In poche parole, ogni volta che si dovranno acquistare elementi utili per la stampante multifunzione, come ad esempio toner, ci potrà sempre fare affidamento ad fornitore. Se invece si dovesse scegliere l’acquisto, non vi sarebbe alcun fornitore e si dovrebbe procurare da sè tutto il materiale necessario, rischiando di sbagliare e di spendere in modo eccessivo.

Ciò potrebbe causare infatti un blocco della propria attività lavorativa, soprattutto se nel proprio lavoro la stampante ricopra un ruolo centrale. Nulla di tutto ciò vi sarà per il noleggio: il compratore non dovrà pensare minimamente a problemi simili.

Se poi si stipulasse un contratto con una società poco seria e il noleggio fosse anche a lungo termine, allora questo non sarebbe un grave problema, in quanto si può pensare sempre alla soluzione della recessione.

Per questo e per tutti gli altri motivi sopra elencati, si può quindi affermarne che conviene noleggiare una stampante multifunzione e non acquistarla.