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Stampante laser in bianco e nero: quanto può costare il noleggio

Una stampante laser in bianco e nero, come si può capire dalla sua denominazione, non stampa a colori. Questo si solito determina un costo minore quando si parla di noleggio. Nel contratto di noleggio infatti si tiene conto anche del “costo copie”, che spesso distingue due prezzi diversi dalle copie in bianco e nero e quelle a colori. Con “costo copie” si intende il numero di copie che vengono stampate in un solo mese, e nel caso della stampante laser in bianco e nero, è proprio tale costo quello principale da considerare nel noleggio. In generale, per determinare i prezzi del noleggio si considerano:

  • Tipo di stampante
  • tipo di contratto
  • durata del contratto
  • inclusione del prezzo di assistenza o manutenzione
  • costo copie

Stampante laser in bianco e nero: i fattori da considerare

Per capire quanto costa noleggiare una stampante laser in bianco e nero, si deve tener conto di diversi costi. Prima di tutto si deve fare una distinzione riguardo la tipologia di stampante laser da noleggiare. Esistono quelle chiamate “A4” e quelle “A3”. Entrambe possono essere multifunzioni, cioè fare anche da scanner, fotocopiatrici, fax e stampanti nello stesso tempo. La differenza però consiste nel fatto che la prima è meno ingombrante e meno professionale della seconda.

stampante A3

Il tipo A3 invece avrà senza dubbio costi di noleggio maggiori, perché più ingombrante, professionale e di livello più elevato.

Oltre a questo, si deve sapere che il noleggio implica una stipula di un vero e proprio contratto con il fornitore della stampante laser. Il contratto durerà per un certo periodo di tempo, che può essere di 48 mesi o anche 60.

stampanti multifunzione 1

Ogni mese il cliente dovrà pagare delle rate, che anche se possono sembrare inizialmente basse, in realtà al loro costo ne vanno aggiunti altri.

Tra questi ci sono i costi dell’assistenza, quello della manutenzione, ed anche quello dell’assicurazione. Tali costi spesso sono inclusi nel contratto e quindi nel prezzo delle “quote di locazione”, cioè delle rate.

Se però si fosse scelto un tipo di accordo che non prevede la loro inclusione, il prezzo sale. Importante e soprattutto di un certo peso è anche il cosiddetto “costo copie” cioè la cifra da spendere per le copie che vengono stampante in un mese.

Si tratta proprio di una somma aggiuntiva da pagare e che dipende da vari elementi. Tra questi vi sono il colore o meno delle copie, il modello della stampante, la durata del contratto, il prezzo delle componenti come toner, laser ecc…

Nel caso della stampante laser in bianco e nero però, il fatto che non stampi a colori può essere d’aiuto per risparmiare un poco sul costo copie.

Stampante laser in bianco e nero: i prezzi del noleggio

Se si sceglie un tipo di contratto che dura 60 mesi e se si stampano circa 1000 copie mensili con la A4, i costi possono anche raggiungere i 30 euro al mese più IVA. Ovviamente tale cifra è solo indicativa e può oscillare. Tale oscillazione dipende anche dal tipo di marca della stampante, dalle sue dimensioni, dal tipo di toner, di tamburo, e così via. Se le copie sono più di 2000 al mese, sempre per 60 mesi il totale dei costi si aggirerebbe intorno ai 45 euro euro.

Si parla sempre della A4, anche perché se si parlasse del modello A3, invece la cifra salirebbe e partirebbe dai 50 euro circa per 1000 copie mensili. Anche in questo caso si ipotizza un tipo di contratto della durata di 60 mesi.

In generale si può quindi affermare che per il modello A3, considerato quello più utilizzato negli uffici e nelle scuole, si parla di cifre che si aggirano dai 50 euro in su al mese circa. Quando però si noleggia una stampante laser in bianco e in nero, si deve tener conto anche di tutti gli altri possibili costi.

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