Noleggio operativo e costo copia: cosa sono

Con “noleggio operativo” e “costo copia” si intendono indicare rispettivamente un tipo di contratto e una spesa. Il primo permette di avere diversi vantaggi, ma nelle rate che permette di stabilire, non è incluso il “costo copia”. Con questo si intende indicate una somma aggiuntiva relativa al numero di copie stampato in un certo tempo. La loro scelta implica di fare attenzione a diversi fattori:

• se si sceglie il noleggio operativo si avranno vantaggi
• il noleggio operativo è un vincolo contrattuale
• il costo copia è una spesa a cui prestare attenzione
• i loro prezzi dipendono da svariati fattori

Noleggio operativo e costo copia: cos’è il primo

Con l’espressione “noleggio operativo” si intende indicare un tipo di noleggio riguardante un bene, che può essere una stampante multifunzione o anche una fotocopiatrice. Tale noleggio implica l’accettazione di un contratto tra affittuario e cliente.

Firmando tale contratto, quest’ultimo potrà usufruire del bene per un periodo, il quale sarà indicato nella documentazione firmata.

Il noleggio operativo comprende il pagamento di una serie di rate mensili, chiamate “canoni di locazione”.

Si tratta di una soluzione che può risultare conveniente nel caso il cliente non abbia interesse ad acquistare il bene. Con il noleggio inoltre non avrà dichiarazioni legali o fiscali da dover sottoscrivere, per dimostrarne il possesso.

Altra caratteristica del noleggio operativo è che nelle quote mensili previste dal contratto, sono contenuti anche i costi di manutenzione e assistenza. Da aggiungere a queste anche il costo dell’assicurazione.

Una volta che il contratto scade, il cliente ha la possibilità di sostituire l’apparecchiatura con un nuovo prodotto. Ha anche la possibilità di prolungare il contratto e quindi l’uso dello strumento, pagando però un prezzo minore. In alcuni casi esistono anche due ulteriori alternative. La prima riguarda il riscatto della stampante o della fotocopiatrice servendosi di una cifra minima, mentre la seconda riguarda la resa della stessa.

Si può affermare, considerando le caratteristiche descritte, che il noleggio operativo implica una serie di vantaggi a chi lo sottoscrive.

Noleggio operativo e costo copia: cos’è il costo copia

Quando si parla di “costo copia”, si indica un ulteriore costo da dover considerare nel caso di noleggio di una stampante multifunzione o di una fotocopiatrice. Tale spesa equivale al numero di copie, a colori o in bianco e nero, che vengono stampate in un mese.

Quando si noleggia una stampante quindi, si deve pensare anche alla cifra richiesta per il costo copia.

Quest’ultimo dipende  da vari fattori, come ad esempio il modello della stampante, il prezzo del toner e quello del tamburo di stampa. Dipende anche dalla durata del contratto di noleggio. Se le rate di quest’ultimo possono apparire basse all’inizio, si deve fare attenzione. Si deve infatti considerare se a tale prezzo poi debba essere aggiunto il costo copia, o se invece è compreso.

In generale, prima di noleggiare una stampante, si deve fare attenzione a tutte le possibili spese da sostenere, come il costo copia. Oltre a questo, il miglior tipo di noleggio che si può scegliere è quello chiamato “a costo operativo”.